计然系统平台
企业广泛成本回收及开支管理
计然系统平台(CSS)作为计然产品套件的核心组件,采用行业标准(如结构化查询语言及水晶报表等),以在工作环境中提供完整及开放的功能。基于网络的界面让行政人员无论在任何位置都能查看及操作数据。
成本回收最大化
来自计费开支的收入的最高实现是所有计然产品的标志性特征。CSS是监控全部计然数据捕获及管理模块的中央服务器。CSS与现有的计然系统兼容,是您的计然系统的基石。由用户及帐户确认及分发、事务收集,以及成本计算,到报告及输出,CSS汲取了三代计然服务器产品的经验,并加入现代行业标准开放系统的灵活性,从而提供真正一流的解决方案,以应对现今办公室环境中绝大部分的挑战。
整合及网络
- 结构化查询语言数据库
- 事务实时写入数据库
- 基于网络的界面经由互联网浏览器,进行报告及系统管理
- 结构化查询语言实时连接到财务软件的会计表,以即时更新整个计然系统
- 与会计/计费软件包自动整合
- 轻型目录访问协议连通性及用户验证资讯输入
- 自动处理及计费的所有事务会进入一个单一的结构化查询语言数据库内
- 自动化的第三方发票事务数据输入模块
- 实时终端活动监测的服务跟踪
- 经由现有网络配置中的传输控制协议/因特网互联协议,与所有计然产品通讯
- CSS使用传输控制协议/因特网互联协议,支援局域网/广域网环境中多个办公室
- 完全集中管理:在服务器配置全部功能
- 多货币支援
- 以完整统一字符支援多语言
- 网络界面排除对在桌面上安装任何本地软件的需要
- 用户、帐户代号及事务储存数量无限制
ServiceTrak
监测整个计然系统;倘若系统内出现异常,会即时通知计然支援及站点管理员。此意味着任何问题都会被即时捕获。允许系统管理员按照事务类型、透过站点或使用机器,即时了解事务用途。
通用文件导入器(GFI)
通用文件导入器模块允许您以电子方式导入来自第三方服务供应商的分发数据,如运送费、联机法律研究系统、信用卡收费,等等。此会降低对人工送入的需要,并减少记录数据时的错误。
- 事务会透过GFI进入计然系统
- 系统随后会检查用户的每项事务及帐户资讯
- 关于有效的帐户及计时员资讯的事务会直接流入会计系统
- 关于无效的帐户或计时员(用户)资讯的事务会即时提交予有关员工,以在计然编辑器上做即时纠正
- 下列成本导入均可得:律商联讯、Westlaw、联邦快递、UPS、DHL、City Messenger Service、Calling Cards、Mobile Phone Service、Right Fax、Diners Club、美国运通、Travel Chargers、Car Services 及其他等
计然计费端
计然计费端加強结构化查询语言的力量,从而管理与公司现有会计及网络系统的链接,以允许客户及用户资讯的完全自动化导入及更新。
CSS管理系统亦能透过与公司现有网络活动目录架构连接,自动导入用户验证资讯。
CSS系统透过结构化查询语言链接或文件传输,可自动传输计费事务至所有会计系统,包括:法律行业的Elite、Aderant(CMS)、Juris、Tabs III、ProLaw、PCLaw等,以及工程及建筑行业的Deltek等。
该程序亦就批量验证,为财务系统人员提供自动化的报告及电邮功能。计费系统端会按公司所要求的预定循环基准进行配置及执行。
系统功能:
- 计费数据自动传输至Elite/CMS/Deltek及其他会计程序包
- 数据传输的实时通知经由电邮发送至会计人员
- 报告阈值会唤起对关于经上载数据的问题的注意
- 趋势报告展示多种成本类型的趋势
- 经由附有组号的关于计费传输成功的电邮即时反馈
- 倘若上载出现异常, 则会发出电邮警报
- 重新投寄机制,以重新批量提交
- 在投寄前,自动路由问题事务,以予纠正
- 处理高级事务类型(收据类型事务)
- 透过网络界面进行事务确认
- 计然计费概述报告会自动电邮至会计人员,并按事务类型及办公室确定数量及金额,此会传输至计费
- 报告亦展示之前30/60/120日内的每日平均上载量,并按指定百分比(由用户定义)自动高亮高于或低于平均量的上载量
- 生成附有全部位置总数及打印/复印分析总数的全面概述页
报告
CSS报告引擎建基于强大的Crystal Reports引擎,能产生经由网络报告界面可得的以文本为基础的图形报告。报告能自动生成Adobe Acrobat PDF格式、打印或电邮至接收方。
复印/打印中心报告能与由设施管理提供的月服务直接相连,以轻松地分发客户账单。